Produktivitätssteigerung durch Zeitmanagement

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Produktivitätssteigerung durch Zeitmanagement

Produktivitätssteigerung durch Zeitmanagement:

Viele von uns klagen über zunehmenden Stress auf der Arbeit. Oftmals schaffen wir es nicht, unseren Berg an Aufgaben abzuarbeiten, ohne dabei in Stress zu geraten. Und passend zum Jahreswechsel, wollen vielleicht viele von uns, mehr Ordnung und Struktur im Arbeitsalltag integrieren.

Aus diesem Grund teilen wir Euch heute unsere 4 Schritte für eine Produktivitätssteigerung durch Zeitmanagement mit.

Podcast-Episode: Produktivitätssteigerung durch Zeitmanagement

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Schritt 1: To-Do-Liste erstellen

Gedanken sammeln und alle Aufgaben aufschreiben, die man noch erledigen muss
wirklich ungefiltert alle Gedanken aufschreiben
am Abend für den nächsten Tag planen
Schlagwörter nutzen
Aufgaben nach dem Eisenhower-Prinzip ordnen, anschließend To-do-Liste schreiben
Liste hilft, einen Überblick zu bekommen und Zeiten effektiv einzuteilen
Komplexe Aufgaben in Teilschritte unterteilen und ggf. an verschiedenen Tagen bearbeiten (so bleibt die Motivation vorhanden)

Schritt 2: Aufgaben nach dem Eisenhower-Prinzip ordnen

Welche Aufgaben sind wirklich wichtig?
Welche Aufgaben kann ich deligieren?
Welche Aufgaben können verschoben werden?
Können Aufgaben verworfen werden?
Aufgaben terminieren
durch das Prinzip können Aufgaben nach Dringlichkeit und Wichtigkeit geordnet werden

Schritt 3: To-dos priorisieren

schreibe auf, welche Aufgaben am wichtigsten sind
durch Priorisierung kann die Produktivität gesteigert werden
gliedere die Aufgaben nach Dringlichkeit

Schritt 4: Erfolge reflektieren

Welche Aufgaben habe ich erledigt?
Erfolge feiern! Was habe ich geschafft?
To-dos für den nächsten Tag neu ordnen, ggf. neue Priorisierung

Fazit: Produktivitätssteigerung durch Zeitmanagement

Wir haben Euch unsere 4 Schritte gezeigt, wie der Arbeitsalltag besser strukturiert werden kann – für mehr Erfolg und weniger Stress! Wichtig ist, dass man sich Prioritäten setzt, um Wichtiges von Unwichtigem zu trennen! Die To-do-Listen helfen einem zu sehen, welche Aufgaben zu wann erledigt sein müssen und schaffen Struktur. Gutes Gelingen!

Wie strukturiert Ihr Euren Tag? Welche Tipps und Tricks habt Ihr noch? Schreibt uns gern eine E-Mail. Hier unsere KONTAKTDATEN.

YouTube-Episode: Produktivitätssteigerung durch Zeitmanagement

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Produktivitätssteigerung durch Zeitmanagement

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Dein Hannes